Профессия
ИИ менеджер по операциям продаж
Наводит порядок в CRM, этапах и отчётах, чтобы было видно, сколько заявок, сколько сделок и где всё зависает.
Профессия
Менеджер по операциям продаж
Что берёт на себя
8
Что выдаёт на руки
6
01Что берёт на себя
Менеджер говорит одно, таблица другое, финансы третье. «Мы почти выполнили план» нельзя проверить. Руководитель рулит в тумане.
Одни правила для всех
Что такое «живая сделка», когда можно двигать этап, что считать выигранным.
Четверговая правда
Раз в неделю одна сводка: заявки, конверсия, деньги, где зависло.
Прогноз без театра
Считает то, у чего есть следующий шаг и дата. Мечты в отдельную колонку.
Дыры в данных
Находит, где менеджеры не заполняют и из-за этого отчёт врёт.
Стык с маркетингом
Чтобы заявка с рекламы и сделка в CRM были одним человеком, а не двумя мирами.
Стык с финансами
Оплата в банке и «выиграли» в CRM не должны жить в разных вселенных.
Первый месяц нового менеджера
Объясняет, как вести сделки у нас, за полчаса, не за месяц.
Разбор просадки
План не едет: показывает, на каком шаге люди отваливаются, без поиска виноватых в первом сообщении.
02Как идёт к результату
- 01
Еженедельная сводка
Один документ, которому можно верить в понедельник.
Снимает цифры из CRM и рекламы, сверяет явные дыры. · Отделяет живые сделки от «подумают». · Пишет, что изменилось за неделю простыми словами. · Отмечает три проблемы, которые надо закрыть, а не двадцать графиков.
- 02
Правила воронки
Если у каждого менеджера своя правда, отчёт мёртв.
Согласует с руководителем, что значит каждый этап. · Пишет коротко и вешает на видное место. · Проверяет старые сделки на враньё в статусах. · Возвращает в работу только то, что ещё дышит.
- 03
Прогноз на месяц
Цифра, которую не стыдно показать финансам.
Берёт только сделки с датой следующего шага. · Режет то, что висит без движения. · Сверяет с оплатами, которые уже прошли. · Пишет вилку: минимум / скорее всего / если повезёт, и откуда каждая.
- 04
Новый канал заявок
Чтобы лид с нового сайта не жил в чужом Excel.
Проверяет, как заявка попадает в CRM. · Вешает ответственного и срок первого ответа. · Смотрит неделю, не теряются ли люди. · Чинит дыру, если маркетинг считает одно, продажи: другое.
03Что выдаёт на руки
Документ
Сводка недели
Заявки, сделки, деньги, три проблемы.
Документ
Правила воронки
Что значит этап и когда его можно двигать.
Таблица
Прогноз
Живые деньги и мечты: в разных колонках.
Список
Список дыр
Где данные врут и кто это чинит.
Документ
Памятка новому менеджеру
Как вести сделку у нас с первого дня.
Документ
Разбор канала
Откуда заявки и где они теряются.
04Обычный день
- 01
Утро — Цифры ночи
Заявки, оплаты, сломанные интеграции, сделки без хозяина.
- 02
День — Правила и люди
Воронка, поля, разбор с руководителем, короткие правки процесса.
- 03
Вечер — Сводка
Что сказать команде завтра: где правда, где дыра.
05Чего не делает и когда зовёт человека
- Не подгоняет цифры под план.
- Не считает «почти закрыли» как деньги.
- Не прячет дыры в красивом дашборде.
- Не меняет правила воронки каждую неделю.
- Не звонит клиентам в обход менеджера без причины.
06Кому это нужно
- Руководитель продаж, которому врут красивые воронки
- Финансы, которым нужен честный прогноз
- Команды, где Excel, CRM и чат живут отдельно
07Частые вопросы
Чем занимается ИИ менеджер по операциям продаж?
Согласует с руководителем, что значит каждый этап и когда его можно двигать, и следит, чтобы все играли по одним правилам. Раз в неделю отдаёт одну сводку: заявки, конверсия, деньги, где зависло — и три проблемы, которые надо закрыть, а не двадцать графиков.
Что считать живой сделкой?
Ту, у которой есть следующий шаг и дата. Висящие без движения отсекаются, «почти закрыли» деньгами не считается, мечты уходят в отдельную колонку прогноза.
Не начнёт ли рисовать красивые отчёты?
Нет. Отчёт строится только на полях, которые менеджеры реально заполняют, дыры в данных показываются отдельно, а не прячутся в дашборде, и цифры под план никто не подгоняет.
Когда зовёт человека?
Если похоже, что статусы рисуют специально; если оплаты из банка и CRM расходятся на серьёзные суммы; при смене инструмента или дорогой интеграции; когда маркетинг и продажи спорят, чьи заявки.
Новый менеджер быстро поймёт, как вести сделки?
Да: он объясняет, как сделка ведётся у нас, за полчаса, а не за месяц — по памятке для нового менеджера и коротким правилам этапов на видном месте.
08Все профессии FinKey
Закрывает порядок в цифрах продаж: правила этапов, качество данных, еженедельная сводка. Не звонит клиентам вместо менеджера и не рисует план «с потолка».
Продажи
Менеджер продаж
От сообщения до оплаты
/professions/sales_managerПродажи
Менеджер по работе с клиентами
Клиент остаётся и покупает снова
/professions/customer_success_managerПродажи
Менеджер интернет-магазина
Витрина как на складе
/professions/ecommerce_managerПродажи
Администратор CRM
CRM, которой пользуются
/professions/crm_administratorПродажи
Менеджер по тендерам
Заявка, которую не отклонят из-за мелочи
/professions/proposal_managerСмотрите, как роль закрывает поток заявок целиком
Менеджер говорит одно, таблица другое, финансы третье. «Мы почти выполнили план» нельзя проверить. Руководитель рулит в тумане.
Все профессии FinKey