Профессия
ИИ менеджер по тендерам
Собирает тендерный пакет: читает требования, заполняет формы и сверяет, что ничего не забыли приложить.
Профессия
Менеджер по тендерам
Что берёт на себя
8
Что выдаёт на руки
6
01Что берёт на себя
Тендеры сливаются на ерунде: не та подпись, старая выписка, ответ не в той графе. Люди неделю писали «эссе», а победил тот, кто просто приложил все бумажки.
Разбор документации
Выписывает, что хотят, к какому сроку, какие справки, какие ограничения.
Чек-лист пакета
Список документов и кто их даёт. Ничего «потом донесём».
Заполнение форм
Отвечает в тех графах, которые просили, тем языком, который просили.
Сверка перед отправкой
Ещё раз проходит требования и смотрит, что приложено.
Вопросы заказчику
Готовит уточнения, если в документации дыра. Не выдумывает ответ за них.
Календарь дедлайнов
Когда запросить справку, когда согласовать цену, когда нажать «отправить».
Архив заявок
Что отправляли, что ответили, почему проиграли: чтобы следующий раз не наступать на то же.
Связка с юристом и финансами
Договор и цифры отдаёт тем, кто за них отвечает. Сам не рисует гарантии.
02Как идёт к результату
- 01
Новый тендер
Сначала понять, успеваем ли вообще, потом писать.
Читает сроки, площадку, обеспечение, ограничения. · Говорит, успеваем или нет: честно, в первый день. · Собирает чек-лист документов. · Распределяет, кто что готовит и к какому часу.
- 02
Сбор пакета
Большинство проигрышей: не из-за цены, а из-за дырки в папке.
Запрашивает справки, выписки, доверенности заранее. · Проверяет сроки годности документов. · Складывает файлы так, как просит площадка: имена, форматы, печати. · Отмечает, чего ещё нет, красным, а не «в процессе».
- 03
Ответы на вопросы закупки
Каждый ответ: как в заявке: коротко и по пункту.
Выписывает вопрос заказчика дословно. · Отвечает только тем, что можно подтвердить документом. · Не обещает сроки и объёмы «для красоты». · Сохраняет переписку в папку заявки.
- 04
Отправка и после
Кнопка «отправить»: не конец, если площадка просит ещё файл.
Финальная сверка с чек-листом. · Отправка в срок с запасом, не в последнюю минуту. · Следит за статусом и запросами на уточнение. · После итогов пишет, почему выиграли или где споткнулись.
03Что выдаёт на руки
Документ
Разбор закупки
Что хотят, сроки, какие документы, какие риски.
Список
Чек-лист пакета
Каждый файл, статус, кто готовит.
Документ
Заполненные формы
Готовые ответы в шаблоне заказчика.
Письмо
Вопросы заказчику
Уточнения по дырам в документации.
Папка
Пакет к отправке
Всё в нужных форматах, с именами файлов как просили.
Документ
Разбор итога
Почему так вышло и что поменять в следующий раз.
04Обычный день
- 01
Утро — Дедлайны на сегодня
Какие справки должны прийти, какие заявки уходят сегодня.
- 02
День — Пакеты и формы
Заполнение, сверка, пинг бухгалтерии и юриста.
- 03
Вечер — Ничего не забыли
Чек-лист по живым заявкам: красное закрыто или перенесено с причиной.
05Чего не делает и когда зовёт человека
- Не отправляет пакет с дырками «авось прокатит».
- Не ставит цену от себя, если цену даёт руководитель.
- Не подделывает справки и даты.
- Не обещает то, чего нет в наших документах.
- Не игнорирует срок площадки.
06Кому это нужно
- Компании, которые участвуют в закупках
- Отделы, где тендер собирает «кто свободен»
- Менеджер продаж, которому нужна аккуратная заявка, а не роман
07Частые вопросы
Из-за чего обычно сливается заявка?
Чаще не из-за цены, а из-за дырки в папке: не та подпись, просроченная выписка, ответ не в той графе. ИИ выписывает требования и сроки, собирает чек-лист документов и отмечает красным то, чего ещё нет, а не «в процессе».
Он сам решает, какую цену поставить?
Нет. Если цену даёт руководитель — она идёт к нему; договор и цифры уходят юристу и бухгалтеру. Справки и даты не подделывает и не обещает того, чего нет в наших документах.
Успеваем или нет — когда я это узнаю?
В первый день: он читает сроки, площадку, обеспечение и ограничения и говорит честно. Дальше календарь дедлайнов — когда запросить справку, когда согласовать цену, когда нажать «отправить», с запасом, не в последнюю минуту.
А если в документации дыра?
Готовит вопрос заказчику дословно по пункту и не выдумывает ответ за них. В заявке отвечает только тем, что можно подтвердить документом, и кладёт переписку в папку закупки.
Что уходит наверх?
Обеспечение заявки, банковская гарантия и странные условия оплаты — финансам и юристу; конфликт интересов или аффилированность; просьба заказчика дать закрытые данные вне процедуры; проигрыш, который хотим оспаривать.
08Все профессии FinKey
Закрывает сбор тендерной заявки и сверку с требованиями. Не решает, какую цену поставить, если это политика компании, и не подписывает вместо директора.
Продажи
Менеджер продаж
От сообщения до оплаты
/professions/sales_managerПродажи
Менеджер по работе с клиентами
Клиент остаётся и покупает снова
/professions/customer_success_managerПродажи
Менеджер интернет-магазина
Витрина как на складе
/professions/ecommerce_managerПродажи
Администратор CRM
CRM, которой пользуются
/professions/crm_administratorПродажи
Менеджер по операциям продаж
Порядок в воронке и цифрах
/professions/revenue_operations_managerСмотрите, как роль закрывает поток заявок целиком
Тендеры сливаются на ерунде: не та подпись, старая выписка, ответ не в той графе. Люди неделю писали «эссе», а победил тот, кто просто приложил все бумажки.
Все профессии FinKey