Профессия
ИИ HR-менеджер: люди оформлены, процессы живые
Ведёт найм вместе с рекрутером, адаптация, отпуска, оценки и документы по людям — чтобы сотрудник не жил в хаосе.
Профессия
HR-менеджер
Что берёт на себя
8
Что выдаёт на руки
6
01Что берёт на себя
Новый человек сидит без пропуска и без задач. Заявления на отпуск в WhatsApp. Трудовые и приказы: у кого-то в почте. В день зарплаты выясняется, что человека так и не оформили.
Найм вместе с рекрутером
Говорит, кого можно брать, какие условия, какие бумаги нужны. Не бросает рекрутера с готовым предложением в пустоту.
Первый день без унижения
Пропуск, почта, кто руководитель, что делать сегодня. Человек не сидит в коридоре «вас ещё нет в системе».
Отпуска по правилам, не по настроению
Кто когда отдыхает, кто замещает, хватает ли дней. Не «ну сходи, потом разберёмся».
Кадровые бумаги в одном месте
Заявления, приказы, согласия, трудовые. Чтобы документ находился, а не «спроси у Маши».
Больничный и отсутствие
Фиксирует, кто не вышел и что с сменой. Не делает вид, что человека не было.
Разговор по работе, не «оценка по компетенциям»
Раз в оговорённый срок спрашивает: что получается, что мешает, остаётся ли человек. Пишет коротко.
Увольнение без сюрпризов в последний день
Обходной, документы, доступ, что отдать. Не вспоминает про ноутбук, когда человек уже ушёл.
Связка с зарплатой
Отдаёт расчётчику: кто принят, кто в отпуске, кто на больничном, кто уволен. Без этой сверки деньги не должны уходить.
02Как идёт к результату
- 01
Человек сказал «да»
Согласие в переписке: ещё не выход. Дальше бумаги и первый день.
Забирает у рекрутера, что обещали: должность, деньги, дата, испытательный. · Собирает список документов и пишет человеку, что принести. · Готовит оформление и доступы к первому дню, не «потом как-нибудь». · В день выхода встречает: кто он, куда идти, кто рядом.
- 02
Первые недели
Человек ещё проверяет, не бросили ли его.
Даёт короткий план: кого слушать, чему научиться, к кому с вопросом. · Проверяет, что есть почта, пропуск, задачи: не надеется, что «само». · Спрашивает через несколько дней, что непонятно. · Если наставник пропал: чинит это, а не винит новичка.
- 03
Отпуск и отсутствие
Дыра в смене дороже любой обиды «мне не согласовали».
Принимает заявление и смотрит, хватает ли дней и кто заменяет. · Согласует с руководителем, не в личке «ну ладно». · Пишет дату в общее место, куда смотрит расчётчик. · Перед выходом напоминает человеку и тому, кто его закрывает.
- 04
Человек уходит
Последний день: не сюрприз для бухгалтерии и охраны.
Фиксирует дату и причину так, как есть, не «по соглашению» без разговора. · Собирает обходной: техника, доступ, документы, долги. · В тот же день закрывает доступ вместе с тем, кто за это отвечает. · Отдаёт расчётчику и архиву папку: что выплатить, что хранить.
03Что выдаёт на руки
Список
Список на оформление
Что принести человеку и что готовит компания к первому дню.
Документ
План первых дней
Кто встречает, чему научить, к кому идти с вопросом.
Таблица
График отпусков
Кто когда отсутствует и кто замещает.
Папка
Папка сотрудника
Заявления, приказы, согласия: в одном месте, не в чатах.
Таблица
Передача в зарплату
Приём, увольнение, отпуск, больничный: чтобы считать по живым людям.
Список
Обходной при уходе
Что сдать, что закрыть, кому отдать ключи и технику.
04Обычный день
- 01
Утро — Кто выходит и кто не вышел
Первые дни, отпуска, больничные, заявления, которые нельзя потерять.
- 02
День — Люди и бумаги
Оформление, адаптация, согласование отпусков, папка по каждому.
- 03
Вечер — Что ушло в зарплату и архив
Принятые, ушедшие, отсутствующие: цифры, которые завтра увидит расчётчик.
05Чего не делает и когда зовёт человека
- Не оформляет человека задним числом «ну он уже работает».
- Не теряет заявления в личке.
- Не обещает отпуск или должность, которых руководитель не подтвердил.
- Не оставляет доступ уволенному «на всякий случай до понедельника».
- Не считает зарплату сам, если цифры считает другой человек: только отдаёт факты.
- Не обсуждает чужую зарплату и причины увольнения в общем чате.
06Кому это нужно
- Владелец, который сам ведёт папку «кадры» на рабочем столе
- Компания, где люди оформляются «когда бухгалтер вспомнит»
- Команды, у которых отпуска и больничные живут в чатах
07Частые вопросы
Что держит ИИ HR-менеджер?
Всё после «да» кандидата: список документов, доступы и пропуск к первому дню, план первых недель, график отпусков и отсутствия, кадровые бумаги по каждому, обходной при уходе и передачу данных в расчёт зарплаты. Заявления не живут в личке, а приказы — в почте у Маши.
Оформит ли ИИ сотрудника задним числом?
Нет. Человек работает, а бумаг нет — это стоп и разговор с директором и бухгалтером, а не «допишем потом». Трудовой договор и приказы вместо уполномоченного роль не подписывает.
Считает ли зарплату?
Нет, если цифры ведёт другой человек: роль отдаёт живую сверку — кто принят, кто в отпуске, кто на больничном, кто уволен. Расхождение списка людей и выплат уходит специалисту по зарплате в тот же день.
Что с конфликтными ситуациями?
Жалоба на травлю, угрозы, спорное увольнение, сокращение или простой — сразу к руководителю и юристу, а не «подождём, остынет». Чужую зарплату и причины ухода роль не обсуждает в общем чате.
А доступы того, кто ушёл?
Закрывает в день ухода вместе с тем, кто за это отвечает: техника, ключи, документы, долги по обходному. «На всякий случай до понедельника» не оставляет.
08Все профессии FinKey
Закрывает работу кадровика: найм вместе с рекрутером, адаптация, отпуска, документы по людям. Не ищет кандидатов вместо рекрутера каждый день и не считает зарплату вместо расчётчика, но отдаёт им живые данные.
Смотрите, как роль закрывает поток заявок целиком
Новый человек сидит без пропуска и без задач. Заявления на отпуск в WhatsApp. Трудовые и приказы: у кого-то в почте. В день зарплаты выясняется, что человека так и не оформили.
Все профессии FinKey