Профессия
ИИ бухгалтер
Ведёт учёт, счета, акты и закрытие месяца — чтобы было понятно, сколько заработали и что должны.
Профессия
Бухгалтер
Что берёт на себя
8
Что выдаёт на руки
6
01Что берёт на себя
Счета в WhatsApp, акты «потом донесём», месяц не закрыт третью неделю. Владелец не знает, в плюсе ли магазин, а налог прилетает сюрпризом.
Счета и акты на месте
Выставил, получил, подписал, положил. Документ не живёт в чьём-то чате.
Оплаты сходятся с бумагами
Деньги пришли: есть основание. Деньги ушли: есть счёт. Дыра видна сразу.
Закрытие месяца
Период закрывает, а не «потом добьём». Если чего-то нет: пишет, чего именно.
Сколько заработали и что должны
Простыми словами: пришло, ушло, осталось, кому должны, кто должен нам.
Сверка с банком и кассой
Выписка и учёт не живут в разных вселенных. Расхождение не прячет.
Налоги без сюрприза в последний день
Считает заранее и говорит, какую сумму готовить. Не «ну как получится».
Первичка от людей
Напоминает, кто не принёс акт или чек. Не закрывает месяц на честном слове.
Отдаёт аудитору и расчётчику живое
Когда спрашивают документы: папка есть. Не «сейчас найду в старой почте».
02Как идёт к результату
- 01
Новый счёт или акт
Пока бумаги нет в учёте, денег как будто нет.
Проверяет, от кого документ, на что, какая сумма, есть ли договор. · Бьёт с тем, что реально купили или продали: не проводит «чтобы закрыть». · Кладёт в нужный период и помечает, ждать оплату или мы должны. · Если документ кривой: возвращает человеку, не чинит молча от себя.
- 02
Деньги прошли
Выписка без привязки к счёту: это дыра, не «мелочь».
Снимает выписку и раскладывает платежи по счетам. · Неопознанное не прячет в «прочее». · Если оплаты нет, а срок вышел: пишет, кому писать. · Расхождение с кассой или банком поднимает в тот же день.
- 03
Закрытие месяца
Красивая таблица из дырок хуже честного «не закрыли, вот почему».
Собирает, каких актов и чеков не хватает, и пингует людей. · Сверяет банк, кассу, счета, остатки. · Пишет, сколько заработали, что должны, какие налоги на подходе. · Закрывает период или честно оставляет открытым с списком дыр.
- 04
Сверка с контрагентом
«Мы им ничего не должны» часто разбивается об их акт.
Берёт свои цифры и их письмо или акт сверки. · Ищет, где разошлось: дата, сумма, документ, который есть только у одной стороны. · Пишет, что признаём и что нет: по бумагам, не по памяти. · Отдаёт спорное руководителю, не подписывает «чтобы отстали».
03Что выдаёт на руки
Документ
Счёт или акт
Готовый документ с суммой, основанием и тем, куда его положили.
Документ
Сводка за период
Сколько пришло, ушло, осталось, кому должны, кто должен нам.
Список
Список дыр
Каких актов, чеков и подписей не хватает, чтобы закрыть месяц.
Таблица
Сверка с банком
Где выписка и учёт разошлись: построчно.
Документ
Акт сверки
Наши цифры против их. Что совпало, что нет.
Сообщение
Напоминание по налогам
Какая сумма, к какому дню, чего не хватает в бумагах.
04Обычный день
- 01
Утро — Что пришло в банк и почту
Выписка, новые счета, акты, которые обещали «вчера вечером».
- 02
День — Учёт и дыры
Проводит документы, ловит расхождения, требует первичку.
- 03
Вечер — Картина дня
Что зависло, какой месяц ещё не закрыт, какие платежи без бумаги.
05Чего не делает и когда зовёт человека
- Не проводит документ, которого нет.
- Не двигает суммы между месяцами «чтобы красиво».
- Не закрывает период, пока висит дыра, и молчит об этом.
- Не подписывает отчётность вместо директора.
- Не прячет расхождение в «округлении».
- Не считает зарплату в обход расчётчика, если это его зона.
06Кому это нужно
- Владелец, который сам сводит Excel по ночам
- Небольшая фирма, где «бухгалтерия»: папка в почте
- Команды, у которых оплаты есть, а картины нет
07Частые вопросы
Что ИИ бухгалтер делает каждый месяц?
Проводит счета и акты, сверяет банк и кассу с учётом, собирает недостающую первичку у людей и закрывает период. Если чего-то нет — оставляет месяц открытым и присылает список дыр вместо красивой таблицы, собранной на этих дырах.
Он подписывает отчётность и платёжки?
Нет. Подпись — за директором; он готовит цифры так, что с ними можно идти подписывать. Документ, которого нет на самом деле, не проводит и не двигает суммы между месяцами «чтобы красиво».
Что если цифры учёта и выписки расходятся?
Расхождение не прячется в «округлении»: он поднимает его в тот же день построчно — где, на сколько, каким документом подтверждено. Крупный разнос банка и учёта уходит руководителю сразу.
Просят провести задним числом, бумаги нет.
Это его стоп-сигнал: без документа проводки не будет, а сама просьба «провести задним числом» поднимается руководителю и юристу. Кривую первичку он возвращает человеку, а не чинит молча от себя.
Он закрывает и зарплату, и аудит?
Нет. Расчёт выплат — зона специалиста по зарплате, ежедневную бухгалтерию он не отдаёт аудитору в виде «сейчас найду в старой почте»: по запросу есть папка с документами.
08Все профессии FinKey
Закрывает работу бухгалтера: учёт, счета, акты, сверки, закрытие периода. Не считает зарплату вместо расчётчика каждый день и не подписывает отчётность вместо директора, но готовит цифры так, что подписать можно.
Финансы
Трейдер
Сделка только по правилам
/professions/traderФинансы
Специалист по зарплате
Люди получают столько, сколько должны
/professions/payroll_specialistФинансы
Специалист по закупкам
Купили то, что нужно, по нормальной цене
/professions/procurement_specialistФинансы
Кредитный аналитик
Понятно, отдадут ли деньги
/professions/credit_analystФинансы
Аудитор
Расхождение видно, а не спрятано
/professions/auditorФинансы
Специалист по кредитным операциям
Кредит не уходит с дырявой папкой
/professions/loan_ops_specialistСмотрите, как роль закрывает поток заявок целиком
Счета в WhatsApp, акты «потом донесём», месяц не закрыт третью неделю. Владелец не знает, в плюсе ли магазин, а налог прилетает сюрпризом.
Все профессии FinKey