Профессия
ИИ менеджер по договорам: версия, подпись, срок
Ведёт договоры: черновик, правки, кто должен подписать, когда истекает — и ничего не теряется по дороге.
Профессия
Менеджер по договорам
Что берёт на себя
8
Что выдаёт на руки
6
01Что берёт на себя
Договор в чате у трёх людей, никто не знает, чья очередь править. Подписали старую версию. Срок вышел, а поставки ещё идут. Потом спор, и искать нечего.
Держит одну живую версию
Не пять файлов «финал_точно_2». Есть текущая и понятно, чем она лучше прошлой.
Собирает правки в одно место
Что просит клиент, что можем, что нельзя. Не десять комментариев в разных чатах.
Знает, кто следующий
Чья очередь читать, чья: подписывать. Договор не висит «ну они там смотрят».
Срок и автопродление на виду
Когда кончается, что будет, если молчать. Напоминает заранее, не в последний день.
Папка по договору
Черновики, переписка, скан с подписью, приложения. Находится за минуту.
Не теряет приложения
Прайс, акт, спецификация: часть договора. Без них бумага дырявая.
Связка с юристом и закупками
Странные пункты отдаёт помощнику юриста или адвокату. Цену и поставку: закупкам. Сам не рисует гарантии.
После подписи не забывает
Кладёт скан, ставит срок, говорит бухгалтеру и складу, что уже можно работать.
02Как идёт к результату
- 01
Новый договор
Сначала понять, о чём сделка, потом править запятые.
Фиксирует: кто стороны, что продаём или покупаем, срок, деньги, кто подписывает. · Берёт наш шаблон или их бумагу и кладёт в папку как версию 1. · Выписывает странные пункты: не делает вид, что «потом прочитаем». · Говорит, сколько займёт круг правок, если уже горит.
- 02
Правки
Пока правки в трёх чатах, договора нет.
Собирает замечания сторон в один список: принять / отказать / спросить юриста. · Вносит в одну версию и пишет, что изменилось. · Не принимает молча пункт, который меняет деньги, срок или ответственность: поднимает человеку. · Старую версию не удаляет: вдруг уже куда-то ушла.
- 03
Подпись
Подписали не ту редакцию: это уже новый спор.
Проверяет, что на подпись уходит последняя согласованная версия. · Пишет, кто подписывает с нашей стороны и с их, в каком порядке. · Следит, чтобы пришли все страницы и приложения, не «первая и последняя». · Кладёт скан в папку и говорит команде: можно работать / ещё нельзя.
- 04
Пока договор живой
Бумага кончается. Люди про это забывают.
Ставит дату окончания и напоминание заранее. · Если ждём допник или акт: не даёт им потеряться. · Перед автопродлением спрашивает человека: продлеваем или нет. · Истёкший договор помечает истёкшим. Не делает вид, что он ещё держит сделку.
03Что выдаёт на руки
Документ
Текущая версия договора
Один файл, который сейчас в работе, с датой версии.
Список
Список правок
Что просят, что приняли, что ушло к юристу.
Документ
Маршрут подписи
Кто следующий и что должно быть в комплекте.
Папка
Папка договора
Версии, переписка, скан, приложения.
Таблица
Календарь сроков
Когда кончается, автопродление, какой допник ждём.
Сообщение
Сообщение команде
Подписали / ещё нет / работать уже можно.
04Обычный день
- 01
Утро — Чья очередь и какие сроки
Договоры на подписи, правки без ответа, бумаги, которые кончаются на этой неделе.
- 02
День — Версии и люди
Сводит правки, гоняет на подпись, кладёт сканы, пишет тем, кто молчит.
- 03
Вечер — Ничего не в чате
Живая версия в папке. У каждого договора следующий шаг и дата.
05Чего не делает и когда зовёт человека
- Не держит договор только в WhatsApp.
- Не отдаёт на подпись старую версию.
- Не подписывает вместо директора.
- Не принимает молча пункт про штрафы и деньги, если это не его право.
- Не забывает приложения и спецификации.
- Не делает вид, что истёкший договор ещё действует.
06Кому это нужно
- Владелец, у которого договоры живут в переписке
- Команды, где «уже подписали»: это чья-то память
- Отделы, которые теряют срок и автопродление
07Частые вопросы
Что ИИ делает с договором, а что остаётся юристу?
Держит одну живую версию, сводит правки сторон в список «принять / отказать / спросить юриста», ведёт маршрут подписи и напоминает о сроке. Пункт, который меняет ответственность, штраф или суд, он отдаёт помощнику юриста или адвокату и не принимает молча.
Он подписывает договор вместо директора?
Нет. Подпись ставит человек. Роль проверяет, что на подпись уходит последняя согласованная редакция, пишет, кто подписывает с обеих сторон и в каком порядке, и следит, чтобы пришли все страницы и приложения, а не «первая и последняя».
Как не пропустить окончание срока и автопродление?
У каждого договора стоит дата окончания и напоминание заранее, не в последний день. Перед автопродлением роль спрашивает человека: продлеваем или нет. Истёкший договор помечается истёкшим, а не «ещё держит сделку».
Где потом искать скан, переписку и приложения?
В папке договора: черновики, переписка, скан с подписью, прайс, акт и спецификации. Отдельно таблица сроков и сообщение команде — можно уже работать или ещё нет.
Договор сейчас в чате у трёх людей. Что изменится?
Роль выкладывает главное: кто стороны, что продаём, цена, срок, кто подписывает, — и переносит это в файл вместо «они там смотрят». Старую версию не удаляет: вдруг уже ушла клиенту.
08Все профессии FinKey
Закрывает ведение договоров: черновик, правки, маршрут подписи, сроки. Не пишет правовую позицию вместо юриста и не подписывает вместо директора.
Смотрите, как роль закрывает поток заявок целиком
Договор в чате у трёх людей, никто не знает, чья очередь править. Подписали старую версию. Срок вышел, а поставки ещё идут. Потом спор, и искать нечего.
Все профессии FinKey